GESTÃO DE PROCESSOS
Observando o mercado e percebendo a crescente demanda das empresas por digitalização de seus processos de negócio, a PRIME oferece a ferramenta BPM (gestão de processos de negócios) Em conjunto o sistema de assinatura digital com chave ICP-BRASIL, como forma das empresas obterem maior controle, eficiência e agilidade em seus processos diários.
BPM
O BPM transforma as rotinas que hoje são realizadas de forma manual ou com a utilização de inúmeras tabelas e programas, em processos totalmente digitais e centralizados em uma única plataforma.
Com a ferramenta a empresa reduz os prazos de execução de tarefas, define padrão para atendimento de cada regra de negócio e dentre muitos outros benefícios, ainda reduz drasticamente o consumo do papel.
A ferramenta permite:
-
Criação de processos de forma fácil e rápida;
-
Acompanhamento em tempo real do andamento das demandas apenas olhando o desenho do fluxo com
-
identificação das etapas concluídas, a etapa atual e as etapas por realizar;
-
Criação e arquivamento de processo nato digital sem impressão de uma folha, sem utilização de papel;
-
Controle de SLA
-
Digitalização com validade legal.
A ferramenta também está disponível em versão mobile, podendo ser acessada em qualquer lugar e a qualquer hora, tornando o ambiente de trabalho mais dinâmico e facilitando o home office.
.png)
ASSINATURA DIGITAL
O sistema de assinatura digital disponibilizado pela PRIME atua em conjunto ao BPM, assinando e fazendo a gestão das assinaturas feitas nos documentos que tramitam pela cadeia de processos de negócios.
São vantagens do uso do sistema de assinatura digital:
-
Autenticação com chave ICP-Brasil
-
Redução de papel;
-
Facilidade de auditoria dos processos;
-
Gerenciamento do fluxo de assinatura;
-
Carimbo de tempo sem alteração de datas;
-
Economia de custos com envio de documentos;
-
Assinatura com validade administrativa e jurídica;
-
Celeridade na assinatura de contratos e documentos.